Datenschutzhinweise: Informationen für kleine Unternehmen und
Online-Shop
Hiermit
informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch die verantwortlichen Stellen und
die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden
Ansprüche und Rechte.
Ein Verzeichnis von
Verarbeittungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 1 DS-GVO stellen wir
als pdf zur Verfügung. Bitte nachstehenden LINK anklicken:
http://www.prehm-miniaturen.com/Verzeichnis_mini.pdf
A.
Wer ist für die
Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich
wenden?
Wir liefern fein detaillierte
Metall- und Kunststofffiguren im Maßstab 1:22-1:24, passend zur
G-Bahn.
Bei der Metalllegierung haben wir komplett auf Blei verzichtet,
so das keine giftigen Bestandteile in den Figuren vorhanden
sind. Die Farben sind frei von Giftstoffen und so auf das Metall
abgestimmt, dass die Figuren absolut haltbar und wetterfest
sind.
Prehm Miniaturen ist ein
Hersteller von Figuren und führt zu den in Ziff. 3 genannten
Zwecken eine Datenbank, in welcher die Händler für den Verkauf
von Produkten gelistet ist. Diese B2B genannten Firmen haben Ihr
Einverständnis zur Speicherung gegeben.
Prehm-Minaturen |
Datenschutzbeauftragter |
Herr Siegfried Prehm
Prehm-Miniaturen
Inh. Siegfried Prehm
Am Hühnerort 35
47198 Duisburg
Telefon: 02841-503492 |
Nicht
erforderlich da weniger als 10 Personen mit der
Speicherung und Verarbeitung der Daten im Unternehmen
Prehm-Minaturen verantwortlich sind. |
mailto:info@prehm-miniaturen.com |
|
USt-ID-Nr.: DE121363695 |
|
B.
Wesentliche
Verarbeitungstätigkeiten sind z.B.:
Betrieb des
Handelsgeschäftes – Einzelhandel – Großhandel – in Duisburg und
auf Messen
Betrieb der WEBseite – Hostingpaket eines externen
Dienstleisters
Kundenverwaltung
Zahlungsabwicklung bei Kunden (über externe Dienstleister
z.B. Kreditkarten, PayPal)
Werbemaßnahmen zur Kundenbindung
und Kundengewinnung
C.
Welche Quellen und
Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene
Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen
erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung
unseres Handelsgeschäftes erforderlich – personenbezogene Daten,
die wir von Dritten zulässiger weise (z.B. Auftraggeber,
Sendung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir
personenbezogene Daten, die wir aus zugänglichen Quellen (z.B.
Lieferfirmen) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten
dürfen.
Relevante personenbezogene Daten
sind Personalien (Name, Adresse, Email-Adresse und andere
Kontaktdaten), Darüber hinaus können dies auch Bankdaten (IBAN,
BIC) sowie Umsatzsteuer ID Nummer für die B2B Geschäfte,
Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll), Registerdaten
(Handels- oder Vereinsregister), Daten über Ihre Nutzung von
unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs
unserer Webseiten, IP-Adresse) sowie andere mit den genannten
Kategorien vergleichbare Daten sein.
D.
Für welche Zwecke
verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene
Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO)
im Rahmen des Handels (An- und Verkauf / Herstellung) mit den
Produkten der Firma Prehm-Minaturen, insbesondere zur
Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen mit
Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge. Die Zwecke der
Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem zwischen
uns geschlossenen Liefervertrag und können unter anderem
Bedarfsanalysen und Beratung umfassen.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die
eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung
berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zum Beispiel:
·
Geltendmachung
rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten;
·
Gewährleistung der
IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
·
Verhinderung und
Aufklärung von Straftaten;
·
Maßnahmen zur
Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten;
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von
personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist
die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer
Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit
widerrufen werden. dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also
vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte
beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon
nicht betroffen.
E.
Wer bekommt Ihre
Daten?
Zwischen den für die Verarbeitung
Verantwortlichen werden die die Geschäftsverbindung mit Ihnen
betreffenden Daten ausgetauscht. Innerhalb des für die
Verarbeitung Verantwortlichen erhalten diejenigen Stellen Ihre
Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) (z.B. Steuerberater / Bank
für Lastschrifteinzug / SEPA Mandate) können zu diesen genannten
Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien:
IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation,
Steuerberatung, Banken. Informationen über Sie dürfen wir nur
weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie
eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt
sind (z.B. gegenüber Staatsanwaltschaft, Gerichten oder sonstige
Behörden). Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen
sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung
erteilt haben oder deren Mitwirkung für die Vorbereitung oder
Ausführung Ihres Auftrags erforderlich ist (z.B. Vorbestellung
von Ware, direkter Versand von Ware vom Händler an den
Endverbraucher).
F.
Wie lange werden
Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten
und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer
unserer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus unterliegen wir
verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die
sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung
und dem Geldwäschegesetz ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen
zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 5 bis 10 Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den
gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff.
BGB in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu
dreißig Jahre betragen können.
G.
Werden Daten in ein
Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in
Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums) findet nicht statt.
H.
Welche
Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das
Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung
(Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Beim Auskunftsrecht
und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34
und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
I.
Sind Sie
verpflichtet, Daten bereitzustellen?
Im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen
Daten bereitstellen, für die Begründung, Durchführung und
Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu
deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese
Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder
die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen
bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf.
beenden müssen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen
und Unterlagen nicht zu Verfügung stellen, dürfen wir die von
Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen.
J.
Zur Begründung
und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine
automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.
K.
Inwieweit werden
meine Daten für die Profilbildung genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten nur
zur Erstellung von Rechnungen und Lieferung von Waren innerhalb
der Geschäftsbeziehung. Eine Profilbildung nutzen wir nicht.
Informationen zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
1.
Einzelfallbezogenes
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der
Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch
einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden
wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2.
Widerspruchsrecht
gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir
Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie
haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger
Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei
erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Prehm-Minaturen |
Datenschutzbeauftragter |
Herr Siegfried Prehm
Prehm-Miniaturen
Inh. Siegfried Prehm
Am Hühnerort 35
47198 Duisburg
Telefon: 02841-503492 |
Nicht
erforderlich da weniger als 10 Personen mit der
Speicherung und Verarbeitung der Daten im Unternehmen
Prehm-Minaturen verantwortlich sind. |
mailto:info@prehm-miniaturen.com |
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USt-ID-Nr.: DE121363695 |
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Stand: 24.05.2018
geändert:
Montag, 31. Juli 2023
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